完整J-1 waiver流程和timeline
地里匿名用户LQUD5
2264025
自己的J-1 waiver前前后后弄了半年,记录一下,避免后面有人踩坑。
2022.9.3 上这个美国国务院(DOS)网站 j1visawaiverrecommendation.state.gov,选择Complete an Online Application,然后选No Objection statement from the home government,之后需要自己填写No Objection Statement的理由,建议一段自己的经历(本科开始),一段最近的情况(比如毕业工作了),然后一句话说自己想要waive的理由即可。注意:1. 第一步除了Complete an Online Application,还有Go Directly to Advisory Opinion,如果你之前申请过advisory opinion,千万记得在正式Application里面也加上这个advisory opinion的case number,之后都是consistent的。2. advisory opinion其实不是很需要,仔细看两遍签证和DS2019,一般都会有说明subject还是not subject,一般以这两个为准。
2022.9.4 填写完表格后,会生成J-1 waiver packet,一个pdf。这个时候看一下第二页,第一行最后应该是 POB: CHINA, No Objection。最后这个No Objection是waiver目的,要确保是对的。这个pdf生成后,你的J-1 waiver process就算正式开始了。然后注意,这个waiver是中美两方都要参与的,但是两方的申请流程可以同时进行,我之前疏忽没有并行,导致整个J1的流程过长。
下面话分两头:
中方
2022.9.4 上这个网站,lxgzusa.org,注册或者登陆。几个注意点:1. 在美通讯地址尽量不会短期内改变,比如说选择公司地址。毕业后如果地址容易常常变动,这个可能会影响decision。2. 这里会问转换签证种类,常见的就是H1B,L1,O1这些,不管填写哪个,一定要有公司或学校的support letter。你如果填写H1B,结果公司support letter L1,就可能被拒。3. 申请报告里面最好基本和前面一步packet的pdf里的内容一致,可以就是直接中文翻译。4. 地里经常有人会填错“美国国务院豁免号”,提交前记得再三check。
2022.9.5 中方系统现在完全online,所以也不用寄东西,最后一页会有材料清单,都准备好,然后第一页签字。最后一项一般是“美国务院豁免编号通知单(THIRD PARTY BARCODE PAGE)打印页”。这个就是packet的pdf的最后一页,把最后一页和其他材料一起合并即可。注意中方会要求你提交一个pdf文件,包含所有required documents,这个时候你可以全部打印下来再一起扫描,或者买个foxit/adobe的pdf编辑features(free online tools只要质量ok也行),喜欢用命令行的可以用一下pdftk,很好用的tools。注意:1. 如果你只是提交这个材料清单里面的材料的话,一般是不够的,后面使领馆会来问你要材料。时间足的同学等通知就行,不足的话,在这一步提交的时候,多加一些材料,比如说公司的sponsor letter,employment letter,你自己的EAD card。2. 美方的豁免编号通知单是packet pdf的最后一页,Title是THIRD PARTY BARCODE PAGE,不是pdf第二页或者第三页(也有barcode),你可以都附上,甚至整个packet pdf都加上,但是最后一页一定要附上。
2022.9.15 收到邮件“申请更正信息并补充材料通知”。我缺了EAD card和pdf的最后一页,补上后重新提交了。
2022.9.26 收到通知“您的“J-1签证豁免中方不持异议信” 申请已经您所属使(领)馆教育处审核通过,申请将于近日报送中国驻美国大使馆教育处进行审批”。 这一步就是领馆(纽约,芝加哥,旧金山, etc.)批准了,然后送批DC的中驻美大使馆教育处。
2022.10.24 收到通知“您的“J-1签证豁免中方不持异议信” 申请已经报送中国驻美国大使馆教育处进行最终审批”。 这一步表明大使馆教育处收到了你的申请并且开始审理,从上一步隔了1个月,所以还是要些时间的。
2022.11.30 收到通知“您的“J-1签证豁免中方不持异议信” 申请已经中国驻美国大使馆教育处审批通过,并于2022年11月30日向美国国务院所属的WAIVER REVIEW DIVISION 正式发出“不持异议信””。到这一步,所有中方的processing就结束了。
美方:
我自己犯了个错,我是等中方弄完才开始弄美方的,但是其实没必要,在上面9.4的J-1 waiver packet生成后,就可以向美方寄东西了。所以我下面的这些流程其实可以往前提3个月。
2022.12.21 按照J-1 waiver packet的第一页的checklist把所有材料整个寄出,寄送地址在pdf的第三页,第三页左边的Postal Service是USPS,右边的Courier Services是Fedex,UPS这些。记得放两个Self addressed, stamped envelope。这就是两个信封(最好在快递店里买比较结实的信封),然后在信封上写你自己的地址,公司或者住址,这是最后会有documents寄回给你自己的。然后记得和店员说你要stamped,就是你帮这两个信封付过钱了。
2023.1.12 之后就可以静等DOS的updates了。还是在 j1visawaiverrecommendation.state.gov,选Check the Status。然后输入case number,我是1.12显示"Received",收到的材料应该包括Fee, Form DS-3035, Form DS-2019, No Objection Statement, Passport Data Page, Statement Of Reason,我自己中间换过住所,所以还有一个Change of Address。
2023.3.15 经过漫长等待后,收到了Favorable Recommendation (FR) sent。这一步国务院一方面会准备一个I612的申请表给USCIS,另一方面,会拿你之前提供的信封寄一个FR的copy给你看看,这个FR主要是给USCIS。FR sent后,国务院(DOS)的任务就也算全部完成了。
2023.3.21 收到了FR的copy,就是我之前已经付过stamp的信封。
2023.3.22 下面的重点就是和USCIS。因为DOS的case number是不会给USCIS的,所以你没法从case number查到USCIS的receipt number。如果不急,那就慢慢等,USCIS会给你寄receipt notice,但是我个人感受USCIS有时候信息不会update很快,所以你的地址从最开始最好就保持consistent,我自己的receipt notice和approval notice完全是寄到两个地方。
2023.3.26 我在USCIS的Ask Emma上转人工服务,然后提供详细信息后要到了我的receipt number,然后就可以在USCIS自己的account里或者public portal(egov.uscis.gov)里搜自己的receipt number。我这边显示3.21收到I612的application,3.22发出receipt notice。
2023.3.27 我收到了USCIS的receipt notice的hard copy。
2023.4.6 我收到了USCIS的approval notice的hard copy,上面显示我的case是3.31被approve的,但是看来是mailing了一周。
总结一下,整个J1 waiver流程有三方,中方,DOS,USCIS。中方和美方要同时进行,USCIS最后一般比较快,其他两个都是3个月左右,我这种sequential硬生生拖了半年,正常4个月应该能弄完整个流程。
写作不易,求大佬们多加米~
2022.9.3 上这个美国国务院(DOS)网站 j1visawaiverrecommendation.state.gov,选择Complete an Online Application,然后选No Objection statement from the home government,之后需要自己填写No Objection Statement的理由,建议一段自己的经历(本科开始),一段最近的情况(比如毕业工作了),然后一句话说自己想要waive的理由即可。注意:1. 第一步除了Complete an Online Application,还有Go Directly to Advisory Opinion,如果你之前申请过advisory opinion,千万记得在正式Application里面也加上这个advisory opinion的case number,之后都是consistent的。2. advisory opinion其实不是很需要,仔细看两遍签证和DS2019,一般都会有说明subject还是not subject,一般以这两个为准。
2022.9.4 填写完表格后,会生成J-1 waiver packet,一个pdf。这个时候看一下第二页,第一行最后应该是 POB: CHINA, No Objection。最后这个No Objection是waiver目的,要确保是对的。这个pdf生成后,你的J-1 waiver process就算正式开始了。然后注意,这个waiver是中美两方都要参与的,但是两方的申请流程可以同时进行,我之前疏忽没有并行,导致整个J1的流程过长。
下面话分两头:
中方
2022.9.4 上这个网站,lxgzusa.org,注册或者登陆。几个注意点:1. 在美通讯地址尽量不会短期内改变,比如说选择公司地址。毕业后如果地址容易常常变动,这个可能会影响decision。2. 这里会问转换签证种类,常见的就是H1B,L1,O1这些,不管填写哪个,一定要有公司或学校的support letter。你如果填写H1B,结果公司support letter L1,就可能被拒。3. 申请报告里面最好基本和前面一步packet的pdf里的内容一致,可以就是直接中文翻译。4. 地里经常有人会填错“美国国务院豁免号”,提交前记得再三check。
2022.9.5 中方系统现在完全online,所以也不用寄东西,最后一页会有材料清单,都准备好,然后第一页签字。最后一项一般是“美国务院豁免编号通知单(THIRD PARTY BARCODE PAGE)打印页”。这个就是packet的pdf的最后一页,把最后一页和其他材料一起合并即可。注意中方会要求你提交一个pdf文件,包含所有required documents,这个时候你可以全部打印下来再一起扫描,或者买个foxit/adobe的pdf编辑features(free online tools只要质量ok也行),喜欢用命令行的可以用一下pdftk,很好用的tools。注意:1. 如果你只是提交这个材料清单里面的材料的话,一般是不够的,后面使领馆会来问你要材料。时间足的同学等通知就行,不足的话,在这一步提交的时候,多加一些材料,比如说公司的sponsor letter,employment letter,你自己的EAD card。2. 美方的豁免编号通知单是packet pdf的最后一页,Title是THIRD PARTY BARCODE PAGE,不是pdf第二页或者第三页(也有barcode),你可以都附上,甚至整个packet pdf都加上,但是最后一页一定要附上。
2022.9.15 收到邮件“申请更正信息并补充材料通知”。我缺了EAD card和pdf的最后一页,补上后重新提交了。
2022.9.26 收到通知“您的“J-1签证豁免中方不持异议信” 申请已经您所属使(领)馆教育处审核通过,申请将于近日报送中国驻美国大使馆教育处进行审批”。 这一步就是领馆(纽约,芝加哥,旧金山, etc.)批准了,然后送批DC的中驻美大使馆教育处。
2022.10.24 收到通知“您的“J-1签证豁免中方不持异议信” 申请已经报送中国驻美国大使馆教育处进行最终审批”。 这一步表明大使馆教育处收到了你的申请并且开始审理,从上一步隔了1个月,所以还是要些时间的。
2022.11.30 收到通知“您的“J-1签证豁免中方不持异议信” 申请已经中国驻美国大使馆教育处审批通过,并于2022年11月30日向美国国务院所属的WAIVER REVIEW DIVISION 正式发出“不持异议信””。到这一步,所有中方的processing就结束了。
美方:
我自己犯了个错,我是等中方弄完才开始弄美方的,但是其实没必要,在上面9.4的J-1 waiver packet生成后,就可以向美方寄东西了。所以我下面的这些流程其实可以往前提3个月。
2022.12.21 按照J-1 waiver packet的第一页的checklist把所有材料整个寄出,寄送地址在pdf的第三页,第三页左边的Postal Service是USPS,右边的Courier Services是Fedex,UPS这些。记得放两个Self addressed, stamped envelope。这就是两个信封(最好在快递店里买比较结实的信封),然后在信封上写你自己的地址,公司或者住址,这是最后会有documents寄回给你自己的。然后记得和店员说你要stamped,就是你帮这两个信封付过钱了。
2023.1.12 之后就可以静等DOS的updates了。还是在 j1visawaiverrecommendation.state.gov,选Check the Status。然后输入case number,我是1.12显示"Received",收到的材料应该包括Fee, Form DS-3035, Form DS-2019, No Objection Statement, Passport Data Page, Statement Of Reason,我自己中间换过住所,所以还有一个Change of Address。
2023.3.15 经过漫长等待后,收到了Favorable Recommendation (FR) sent。这一步国务院一方面会准备一个I612的申请表给USCIS,另一方面,会拿你之前提供的信封寄一个FR的copy给你看看,这个FR主要是给USCIS。FR sent后,国务院(DOS)的任务就也算全部完成了。
2023.3.21 收到了FR的copy,就是我之前已经付过stamp的信封。
2023.3.22 下面的重点就是和USCIS。因为DOS的case number是不会给USCIS的,所以你没法从case number查到USCIS的receipt number。如果不急,那就慢慢等,USCIS会给你寄receipt notice,但是我个人感受USCIS有时候信息不会update很快,所以你的地址从最开始最好就保持consistent,我自己的receipt notice和approval notice完全是寄到两个地方。
2023.3.26 我在USCIS的Ask Emma上转人工服务,然后提供详细信息后要到了我的receipt number,然后就可以在USCIS自己的account里或者public portal(egov.uscis.gov)里搜自己的receipt number。我这边显示3.21收到I612的application,3.22发出receipt notice。
2023.3.27 我收到了USCIS的receipt notice的hard copy。
2023.4.6 我收到了USCIS的approval notice的hard copy,上面显示我的case是3.31被approve的,但是看来是mailing了一周。
总结一下,整个J1 waiver流程有三方,中方,DOS,USCIS。中方和美方要同时进行,USCIS最后一般比较快,其他两个都是3个月左右,我这种sequential硬生生拖了半年,正常4个月应该能弄完整个流程。
写作不易,求大佬们多加米~