DIY 申请进度管理：试试 Notion 吧！
942410
RadonX 发过instant.1point3acres.cn，提到 TA 自己用 Trello 来管理各个学校的申请流程与进度。那是 15 年 9 月。在那之后，2017 年，Trello 被 Atlassian 收购。多了一些功能，不过也似乎多了蛮多的限制（整个 UI 满哪都催用户 Upgrade）。2016 年，可以说是相当地火了一把的新效率工具 Notion 发布，也引起了 Trello 和 Notion 的对比讨论，而同为竞品的 Monday 也有一篇monday.com（顺便说一下，Monday 也是不错的流程管理工具，尤其适用于有明确顺序流程的工作，不过 Monday 特别针对分工协作类的任务设计，可能不太适合用来管理申请工作）。现在 Notion 做得蛮不错了，我觉得各位申请者也可以尝试用 Notion 来管理自己的申请流程。我也是参与 22Fall DIY 申请的一员，所以也打算尝试一下这样的方法，如果它工作得不错，之后再更新一下我自己的体验和建议。
学生可以申请 notion.so，免费获得 $4/mo 的 Personal Pro，可以无限上传文件，以及保留页面的版本历史（30 天内可查看）等。以下所有特性都以 Personal Pro 为准。顺便给 Notion 老用户提一下，Notion theverge.com，现在所有用户都可以创建无限 block。
觉得 Notion 访问慢的读者也可以试试它的 copy-to-China 同类，wolai.com。这里就不展开讨论这种 copy 算不算抄袭了。
几个在申请上比较好用的特性
较 Trello 的优势
一个用 Notion 管理申请学校的示例
现在许多学校的申请似乎还没开始，所以先简单地讲一讲我自己在 Notion 上的安排。
这是一个目标选校的列表。表格中有各个学校（项目）的 GT 要求、deadline、站点、 编码之类。也有一栏用来表示申请状态的 tag，例如尚未开始、已经注册、申请开放日期未知之类。
这是其中一所学校的子页面。开头会显示表格各个 column 的内容，下面可以像一般的 Notion 页面一样放置各种内容（包括子页面），像是地图、文件、有用的链接之类。
最后
对 Notion 有兴趣的读者，少数派上还有sspai.com可供参考。随着申请进程的推进，我也会更新一些使用 Notion 的心得到这边来。
补充内容 (2021-08-31 11:40 +8:00):
根据 @Marcella 的建议，把目前的模板分享出来：
ofla.notion.site
随着我的申请进程更新，这个系列模板0也会相应地改进和更新。也欢迎各位 fork 出来进行自己的修改。
补充内容 (2021-10-11 13:53 +8:00):
Notion DIY 申请表格模板发布第二版啦。上面的链接依然可用。
体验新版： ofla.notion.site
详细介绍： 1point3acres.com
22 Fall 的楼主，同时请求各位的选校建议： instant.1point3acres.cn
学生可以申请 notion.so，免费获得 $4/mo 的 Personal Pro，可以无限上传文件，以及保留页面的版本历史（30 天内可查看）等。以下所有特性都以 Personal Pro 为准。顺便给 Notion 老用户提一下，Notion theverge.com，现在所有用户都可以创建无限 block。
觉得 Notion 访问慢的读者也可以试试它的 copy-to-China 同类，wolai.com。这里就不展开讨论这种 copy 算不算抄袭了。
几个在申请上比较好用的特性
- 表格列就是子页面模板：对于每个学校，我们需要记录许多共通的信息，例如 GT 要求，截止时间、介绍页面等等。在 Notion 中，我们只需要在学校表格中创建这些 column，它们就可以自动显示在每个表格子页面中，方便系统性的编辑和查看。担心列数太多不易阅读？在表格页隐藏一些就可以了哦。
- 文件上传：笔记软件当然要有这个功能啦。简历也好，学校提供的一些文件也好，都可以分门别类。这个 Trello 也有，不过免费版单文件限制 5MB。
- 可插入内容丰富：To-do list、音视频、文件、公式、地图、嵌入 PDF、Google Drive、推文，当然还有子页面。虽然不能说是什么都有，但大多数时候也能满足需求。
- 版本历史：有时候会比较方便。不过这个 Trello 也有。
- 协作编辑：可以将页面分享给其它人查看、编辑、评论，甚至创建为模板。注意除了查看之外的功能都需要登录。
较 Trello 的优势
- 多级页面：Trello 的页面级别只有 Board - List - Card，但 Notion 的每个页面都可以有自己的子页面，相对 Trello 更加灵活。在 RadonX 的例子里，每个学校都是一个可以放置卡片的 list，而 general information 也要创建一个 list 来保存。这就会造成学校与 general information 在笔记中同级的情况，不容易阅读。在 Notion 里，你可以在表格头部的文本区域记录信息，也可以单开一个与学校列表同级的页面保存基本信息，hierarchy 更清晰。
- 表格每行都能创建单独子页面：Trello 中，每个 List 中只有 Card，而 Card 中是 Description 和 Activity。这两个区域都是格式文本内容，不能放置表格、文件之类。而 Notion 中的每个子页面也是和父级表格页一样的页面，文本、图片、文件，甚至全页表格，都完全不在话下。
- 功能完整：不会像 Trello 一样动不动就要 Upgrade 啦。
- 从 Trello 导入：挖 墙 脚 啦！
一个用 Notion 管理申请学校的示例
现在许多学校的申请似乎还没开始，所以先简单地讲一讲我自己在 Notion 上的安排。
这是一个目标选校的列表。表格中有各个学校（项目）的 GT 要求、deadline、站点、 编码之类。也有一栏用来表示申请状态的 tag，例如尚未开始、已经注册、申请开放日期未知之类。
这是其中一所学校的子页面。开头会显示表格各个 column 的内容，下面可以像一般的 Notion 页面一样放置各种内容（包括子页面），像是地图、文件、有用的链接之类。
最后
对 Notion 有兴趣的读者，少数派上还有sspai.com可供参考。随着申请进程的推进，我也会更新一些使用 Notion 的心得到这边来。
补充内容 (2021-08-31 11:40 +8:00):
根据 @Marcella 的建议，把目前的模板分享出来：
ofla.notion.site
随着我的申请进程更新，这个系列模板0也会相应地改进和更新。也欢迎各位 fork 出来进行自己的修改。
补充内容 (2021-10-11 13:53 +8:00):
Notion DIY 申请表格模板发布第二版啦。上面的链接依然可用。
体验新版： ofla.notion.site
详细介绍： 1point3acres.com
22 Fall 的楼主，同时请求各位的选校建议： instant.1point3acres.cn
