如何开一个好Zoom会议
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凭什么我能分享心得？
- tier 1 bank做strategy每天都要用zoom各种influence stakeholders或者facilitate user interviews和workshops
- 读书期间还打了很多工包括waitress, tutor, sales等
求米
- 新人没米😿
- 打算转tech，求米看面经，谢谢大家！
背景
- 你想对方对你留下什么印象？比如你设计好，可以晒自家interior design实景。比如你希望闲聊增进感情，在背景放个自家猫猫狗狗喜欢的小窝。比如你想实事求是，直接白色背景
- 切勿杂乱背景，切勿背光，切勿有人员在背景走动 （可爱猫狗除外，但serious meetings我都会把爱宠关到门外）
- desk micneng让对方有更好的用户体验，享打喷嚏清嗓子喝水深呼吸，直接用desk mic mute
提前准备
- 若知道attendees姓名，一定提前把所有人的first names发音读熟。我工作里经常要intervies European traders，一开始苦练各种法国人名读音。A person’s name is the sweetest sound to him/her. 如果你把人家名字读错了，人家立马不喜欢你
- 不确定的姓名读音，当场跟人确定，然后当场反复三遍确认自己读对了，记得打小抄. 比如hi, is it xxx? did I get your name right? 对方给发音，然后重复三遍然后说thank you for joining xx.
- 彩排，比如这个会议我想传递3个信息，我会把这三个信息写下来，读一遍，然后看着镜子彩排几遍。有时间的话，我还会换着花样把这三个信息用不同的方式叙述几遍
- 查谁接受了会议请帖
- 开会前五分钟，我会准备一杯温水，然后开始蹦跶，真的蹦几分钟甩甩手，这样有助于我不紧张
开场
- 提早3-5分钟进场，double check自己视频音频设置
- 等第一个人进来，等他connected to audio能说话之后，跟对方打招呼。比如hi xxx, I'm xxx facilitating this meeting today. 如果不是熟人，问where are you based? 然后how is it there today?聊聊天气。 或者对方有个好看的真实背景，可以评论you have such a tasteful interior design, which desgin agency did you go to，这个可能有点过，但你懂的，每个人都爱被恭维。如果看到对方有萌宠，问萌宠名字breed, age, how long have you hade him/her? 最后再加一句he’s adorable! 前3分钟算是暖场，目标是让所有人一进来这个zoom就觉得暖暖的善意满满
- 每新进来一个人都要跟对方打招呼
- 如果在等decision maker，就说we’re just waiting for xx, let just give him another minute 然后继续聊设计天气萌宠，避免聊疫情政治
会议期间
- 主动offer time check: we’re 15 mins in, how are we doing on xxx?
- 看别人面部表情和mute status，比如有人unmute，可以主动问thank you 刚发言的那位。hi xx, would you like to chime in?
- 重点让每个人感觉included, heard and respected
收尾
- 继续time check: we have 5 mins left, we covered xxx today。如果还没聊完，就请大家简单收尾：maybe everyone can give a super high level summary? xxx, would you like to start?
- 最后1分钟要有call to actions，比如xx will send a recap and please submit xxx
- 收场感谢大家：thank you everyone for making the time to 这里插入本次会议的objectives. it was a great meeting! bye bye!
- 如果有时间可以回应开场时的design/weather/pets话题。 比如xx, you'll have to help me design my studio sometime. 比如, hope everyone stay warm. 比如跟萌宠硕byebye
- 重点是让所有人感觉没浪费时间，有产出，end on high note
补充内容 (2021-2-8 04:59):
谢谢大家支持和赏米～现在可以论坛里+1和upvote了，好开心☀️
- tier 1 bank做strategy每天都要用zoom各种influence stakeholders或者facilitate user interviews和workshops
- 读书期间还打了很多工包括waitress, tutor, sales等
求米
- 新人没米😿
- 打算转tech，求米看面经，谢谢大家！
背景
- 你想对方对你留下什么印象？比如你设计好，可以晒自家interior design实景。比如你希望闲聊增进感情，在背景放个自家猫猫狗狗喜欢的小窝。比如你想实事求是，直接白色背景
- 切勿杂乱背景，切勿背光，切勿有人员在背景走动 （可爱猫狗除外，但serious meetings我都会把爱宠关到门外）
- desk micneng让对方有更好的用户体验，享打喷嚏清嗓子喝水深呼吸，直接用desk mic mute
提前准备
- 若知道attendees姓名，一定提前把所有人的first names发音读熟。我工作里经常要intervies European traders，一开始苦练各种法国人名读音。A person’s name is the sweetest sound to him/her. 如果你把人家名字读错了，人家立马不喜欢你
- 不确定的姓名读音，当场跟人确定，然后当场反复三遍确认自己读对了，记得打小抄. 比如hi, is it xxx? did I get your name right? 对方给发音，然后重复三遍然后说thank you for joining xx.
- 彩排，比如这个会议我想传递3个信息，我会把这三个信息写下来，读一遍，然后看着镜子彩排几遍。有时间的话，我还会换着花样把这三个信息用不同的方式叙述几遍
- 查谁接受了会议请帖
- 开会前五分钟，我会准备一杯温水，然后开始蹦跶，真的蹦几分钟甩甩手，这样有助于我不紧张
开场
- 提早3-5分钟进场，double check自己视频音频设置
- 等第一个人进来，等他connected to audio能说话之后，跟对方打招呼。比如hi xxx, I'm xxx facilitating this meeting today. 如果不是熟人，问where are you based? 然后how is it there today?聊聊天气。 或者对方有个好看的真实背景，可以评论you have such a tasteful interior design, which desgin agency did you go to，这个可能有点过，但你懂的，每个人都爱被恭维。如果看到对方有萌宠，问萌宠名字breed, age, how long have you hade him/her? 最后再加一句he’s adorable! 前3分钟算是暖场，目标是让所有人一进来这个zoom就觉得暖暖的善意满满
- 每新进来一个人都要跟对方打招呼
- 如果在等decision maker，就说we’re just waiting for xx, let just give him another minute 然后继续聊设计天气萌宠，避免聊疫情政治
会议期间
- 主动offer time check: we’re 15 mins in, how are we doing on xxx?
- 看别人面部表情和mute status，比如有人unmute，可以主动问thank you 刚发言的那位。hi xx, would you like to chime in?
- 重点让每个人感觉included, heard and respected
收尾
- 继续time check: we have 5 mins left, we covered xxx today。如果还没聊完，就请大家简单收尾：maybe everyone can give a super high level summary? xxx, would you like to start?
- 最后1分钟要有call to actions，比如xx will send a recap and please submit xxx
- 收场感谢大家：thank you everyone for making the time to 这里插入本次会议的objectives. it was a great meeting! bye bye!
- 如果有时间可以回应开场时的design/weather/pets话题。 比如xx, you'll have to help me design my studio sometime. 比如, hope everyone stay warm. 比如跟萌宠硕byebye
- 重点是让所有人感觉没浪费时间，有产出，end on high note
补充内容 (2021-2-8 04:59):
谢谢大家支持和赏米～现在可以论坛里+1和upvote了，好开心☀️