谈谈自己对于写作(academic, email,legal)的认识

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xiaofeng2688
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忽然发现了地里居然还有这个板块,看到大家都在谈论口语,提到写作的不多,也有几片精华文章,那么我就根据来美近10年经验来谈谈写作吧!

1. academic: 这种就是大家学校里的各种essay了,不管是一两页还是几十页的那种毕业论文,都走的论点论据路线。跟中国高考里的议论文一样,每一段先有论点,一两句话那种,然后是论据和论证路程。你看那种paper,都是先来个introduction, 然后讲什么现象,为什么有这个现象,哪里来的现象,这个现象有什么特点,有什么方法来弄,到高潮时候就说,哎,我们小组提出来个XXX,可以帮助XXX,这个怎么怎么有效,如何牛逼哄哄,有什么缺点,最后一段总结,虽然以前的技术XXX,但是有个我这个,就会XXX。
这种跟GRE 托福写作一样,需要大量的生活累计案例和反例,才能写出连贯的academic writing。当年我一个纯理科选手,来美国2年后,GRE终于从3提高到4了,可见2年的生活累计是多么重要。

2. business email : 这种可千万别像academic一样写,那收件人会疯掉的。一般商务邮件比较正式,少用口语俚语,避免不正经。如果你跟对方很熟,喜欢开玩笑就当我没说。切记,如果不是特殊情况,千万不要写的太长。这年头每人都这么忙,没人认真读长邮件。一定要言简意赅,却又不能太直接。工作的邮件,跟学校小蜜的邮件,教授陶瓷的邮件,都是这种。你如果直接索要问题答案,而对方跟你不熟,很容易形成不好的印象。一般来说,你拟新邮件,要说一个什么事情,但是最好前面有个铺垫。就像你平常电话会议或者小组提问的时候,一般都是先说一些伏笔铺垫一下,然后顺势抛出你的问题。另外,就是多看看别人是怎么写邮件的,自己多学一些。

英语跟中文一样,几个单词,虽然意思差不多,但用的语境绝对不一样。打个比方,中文里,“坚称”和“声称”是不一样的,坚称可以带一点无辜,声称可以带一点贬义,比如最近美国制裁11位中方人士,声称他们损害香港的自治及香港人表达、集会的自由。在英文里也是,assert, claim, affirm也不一样。这些只能在语境中体会。工作当中,也有不少人让我帮忙看看邮件拟的咋样,或者直接叫我帮他们拟一个memo。

3. legal writing: 这让我想起了我司的律师。。。我rfe的回复有60页,其中30页是我自己写的。外加上我常年跟各个包工头讨价还价,也牵扯欠钱还钱的官司,嘴上说的都没用,一定要用正式邮件发出各种通牒,所以就学习了一点legal writing。这种写作,生活中比较少用到,但是万一来事,就派上用场了,比如我公司的那位不给力的律师,rfe都要我自己写一大半。。。连专家信都要我亲自阅读。我自己也是,为了看起来不cheap,只能自己搜索学习那些律师的文章。“文言文”看多了,写出来的邮件都文邹邹的,逻辑性很强,直接搞得老板说看不懂,明天电话说。我们的律师更是,看他发的邮件,每句话超长,都是各种从句,转折,连接的话,很多词不认识,都得查查,像最近公司被诉,收到法院传票, 跟律师交流过程中查了很多法律词。

4. personal statement: 常见于申请学校。这种跟1差不多形式,但是写的好,抓住重点可不是那么容易。我之前申请的本、研、博都是自己写的,申博士的时候再回头看自己本、硕的PS,实在是烂。申请本科时候居然还写自己小时候的梦想是科学家,真是老套。后来也给几位学弟学妹修改,提提意见,力争当一个好校友。。。

5. 语法错误 这个真的超关键,你简历上有一个错误就完蛋了。写完任何东西后,一定要多检查,不行让别人检查。学校的writing center就非常好,但是那里的老师不负责你的内容,只负责结构和语法错误。这些老师有总比没有好。那种过去式,过去分式,进行式,单复数一定不要出现错误。实在不行就上一门coursera网课,UCI的那门academic writing我就准备学一下。

6. 如何提高写作能力:确实是积累。虽然这句话说了跟没说一样。就像大家都说如何减肥,无非就是坚持和少食多动。说起来容易,做起来难。大家别老刷题,倒不如休息时候换个脑子,看看乱七八糟的英文书籍。比如我最近对谈判感兴趣,就找到了一本前FBI Agent写的书籍,读读还蛮有意思的。

结束:感觉咱国人不管怎么学写作,终究抵不过native,虽然不排除老美也有写作烂的。这跟口语一样。但是,你写的又不能太烂,至少写个差不多。这些年我也陆续在帮别人修改写作,就像改简历一样,提提意见,修改单词,其实帮别人修改的过程,也是自己学习改进的过程。我也愿意花一点时间帮大家修改下写作,不敢保证很好,但至少提提意见,接不接受就是up to you了。如果有这方面需求的话,可以发我邮箱1point3acres.com,最好是word形式,其次pdf。一些写作问题交流,我也会回复。

最近在还在修改自己的rfe,实在是心累。如果大家方便的话,就给点米鼓励下呗~~

补充内容 (2020-8-13 12:43):
感谢大家的大米!我激动的要哭了。。。
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