J1 scholar 转 J1 student

想问下有没有朋友有过 J1 scholar转J1 student的经历呀？
楼主是拿 J1 签证做 RA 然后申请到了同一所学校同一个系的全奖 Phd
具体想知道
办理这个具体需要多久呀？
办理这个需要准备什么材料吗？
感谢！！！