【转】近来在寄送申请材料，从网上获取了一些注意事项，分享如下
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转自人人网，天大DHL主页
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[/align][align="left"]读完这篇日志，帮你在留学申请的材料寄送中万无一失！！希望大家分享给你身边的同学们！！[/align][align="left"]下面转入正题：[/align][align="left"]随着时间进入10月中下旬，同学们的留学申请也开始迎来了第一波高峰。作为留学申请中非常重要的一部分，申请材料的寄送是必不可少的。主页君结合往年的经验，来为同学们指出一些材料寄送过程中需要特别注意的问题，帮助大家顺利完成学校的申请！[/align][align="left"]1. 收件人的地址[/align][align="left"]一定要弄清楚你的材料需要寄送到哪个地址。一部分学校在受理申请者的申请的时候，是由不同的Department下属的Admissions Office直接接收和处理申请人的申请材料的，而有些学校则是统一由学校的Admissions Office来接收和整理。同时有些学校要求申请人的成绩单(Transcript)和资产证明(Financial Proof)或其他材料分别寄送到不同的办公室。综合以上的这些情况，请大家在寄送材料之前，一定要仔细的确认好自己的寄送地址，不要错寄。[/align][align="left"]
2. 收件人的联系电话[/align][align="left"]收件方的联系电话是经常被同学们忽略的一个重要信息。以往，由于同学们在寄送材料的时候，填写的收件地址有一些小错误，导致DHL在投递的时候会遇到困难。这时候有一个正确的联系人电话就非常有帮助了。为DHL提供收件方的联系电话，可以为你的申请材料能以最快速度到达目的地提供保障。但是在很多学校的Material Mailing Address里面往往都没有给我们提供一个联系电话。这就需要同学们在学校主页的Admission页面或者相应的Department Admission页面里面找到正确的联系电话了。当然，如果实在找不到联系电话，也没有关系，只要你的收件地址准确无误，材料的寄送是完全有保障的！[/align][align="left"]
3. 明确你需要寄送的材料内容[/align][align="left"]不同的学校可能会要求申请人寄送不同的材料。常见的有Official transcript，Copy of Degree Certificate，Financial Proof等等。值得大家注意的是，一些学校在网申或者Application requirement页面中，会提示大家下载一些表格，例如Transcript Coversheet和Financial Statement Form等等。这些表格往往需要同学们下载后，彩色打印出来，自己填写好后，附在寄送材料中一起寄送过去。因此，为了保证大家能一次性的把自己的申请材料寄送完全，请同学们在寄送前仔细确认需要寄送的材料内容。[/align][align="left"]
4. Check List和Application ID[/align][align="left"]先说Application ID。很多学校在同学们提交网申之后，会分配给申请人一个Application ID或者类似的ID、Number。无论校方是否要求在同学们寄送材料时，在材料中标明自己的ID，建议大家都在自己的寄送材料中明确的标明。这样可以帮助学校更快的处理你的申请材料，更重要的是可以降低由于校方工作的失误造成申请人材料丢失的可能性。如果学校确实不在网申后提供任何ID的话，也请同学们在寄送的材料中标明自己的Last name，Given name，Program和Date of Birth，有了这些信息学校也可以快速定位你的申请信息了。
然后是Check List（材料清单）。一般学校并不要求申请人在申请材料中加入材料清单。但是，尤其是对于寄送的材料比较多的同学来讲，在寄送的材料最上面放上一张Check List，上面标明寄送的材料有哪些、在第几页，是一个非常好的习惯。一来给学校一个好的印象，而来确保你寄送的东西是准确无误的。这里也要注意，Check List和材料放在一起即可，不需要也不要和材料装订在一起。[/align][align="left"]
5. 关于P.O.BOX[/align][align="left"]P.O. BOX：全称Post-Office Box，顾名思义就是“邮政信箱”。一些学校提供的材料寄送地址是带有P.O. BOX的。这种情况下，学校往往会提示学生，类似DHL，FedEx，UPS等国际快递是不能投递至P.O. BOX的。所以大家就会有疑问，到底可不可以通过DHL来寄送至P.O. BOX呢？答案是这样的，分成两种情况：
1）如果校方提供的地址，除了P.O. BOX以外，仍然包含完整的街道地址和收件部门的话，DHL是可以安全的将快件投递到目的地的。
2）如果校方仅仅提供了一个P.O. BOX的号码的话，这种情况下DHL就无法完成快件投递了。 [/align]
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2. 收件人的联系电话[/align][align="left"]收件方的联系电话是经常被同学们忽略的一个重要信息。以往，由于同学们在寄送材料的时候，填写的收件地址有一些小错误，导致DHL在投递的时候会遇到困难。这时候有一个正确的联系人电话就非常有帮助了。为DHL提供收件方的联系电话，可以为你的申请材料能以最快速度到达目的地提供保障。但是在很多学校的Material Mailing Address里面往往都没有给我们提供一个联系电话。这就需要同学们在学校主页的Admission页面或者相应的Department Admission页面里面找到正确的联系电话了。当然，如果实在找不到联系电话，也没有关系，只要你的收件地址准确无误，材料的寄送是完全有保障的！[/align][align="left"]
3. 明确你需要寄送的材料内容[/align][align="left"]不同的学校可能会要求申请人寄送不同的材料。常见的有Official transcript，Copy of Degree Certificate，Financial Proof等等。值得大家注意的是，一些学校在网申或者Application requirement页面中，会提示大家下载一些表格，例如Transcript Coversheet和Financial Statement Form等等。这些表格往往需要同学们下载后，彩色打印出来，自己填写好后，附在寄送材料中一起寄送过去。因此，为了保证大家能一次性的把自己的申请材料寄送完全，请同学们在寄送前仔细确认需要寄送的材料内容。[/align][align="left"]
4. Check List和Application ID[/align][align="left"]先说Application ID。很多学校在同学们提交网申之后，会分配给申请人一个Application ID或者类似的ID、Number。无论校方是否要求在同学们寄送材料时，在材料中标明自己的ID，建议大家都在自己的寄送材料中明确的标明。这样可以帮助学校更快的处理你的申请材料，更重要的是可以降低由于校方工作的失误造成申请人材料丢失的可能性。如果学校确实不在网申后提供任何ID的话，也请同学们在寄送的材料中标明自己的Last name，Given name，Program和Date of Birth，有了这些信息学校也可以快速定位你的申请信息了。
然后是Check List（材料清单）。一般学校并不要求申请人在申请材料中加入材料清单。但是，尤其是对于寄送的材料比较多的同学来讲，在寄送的材料最上面放上一张Check List，上面标明寄送的材料有哪些、在第几页，是一个非常好的习惯。一来给学校一个好的印象，而来确保你寄送的东西是准确无误的。这里也要注意，Check List和材料放在一起即可，不需要也不要和材料装订在一起。[/align][align="left"]
5. 关于P.O.BOX[/align][align="left"]P.O. BOX：全称Post-Office Box，顾名思义就是“邮政信箱”。一些学校提供的材料寄送地址是带有P.O. BOX的。这种情况下，学校往往会提示学生，类似DHL，FedEx，UPS等国际快递是不能投递至P.O. BOX的。所以大家就会有疑问，到底可不可以通过DHL来寄送至P.O. BOX呢？答案是这样的，分成两种情况：
1）如果校方提供的地址，除了P.O. BOX以外，仍然包含完整的街道地址和收件部门的话，DHL是可以安全的将快件投递到目的地的。
2）如果校方仅仅提供了一个P.O. BOX的号码的话，这种情况下DHL就无法完成快件投递了。 [/align]
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