申请制度下的文书材料——关于CV, Cold Email和SoP的讨论
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写在前面：放出WorkShops之后instant.1point3acres.cn，有不少还没有确定自己规划的低年级同学是通过Meeting来确定一个大致的方向（不一定是非常明确的目标，但至少能确保不再被中介所宣传的“内卷、竞争激烈、赶快上车”氛围所影响以致焦虑）；当然，也有一些高年级同学来问如何准备文书材料的——这其实非常case by case，我也不太可能在一篇类似入门性的文章中讲明白如何真正写“好”一篇SoP、一份CV，但有些概念性的东西还是可以分享出来。抛砖引玉，欢迎各路大佬拍砖指正。
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在交流过程中也受到很多非常热情的学长学姐帮助，因此也尽自己所能将这种善意继续传达下去。会用最丰富的经历（我个人是挂过科、重过修、学习竞赛都尝试过——最后排名rank3、也拿了国奖、也做Intern和Volunteer过，对于这些东西在申请中的作用其实算是有所了解的；同时身边也有拿学校最高荣誉、发过ICCV、全院成绩第一、或是LGBT+、志愿活动满表、建档立卡家庭的志同道合的同学；相信无论你遇到什么问题，我都能找到对应的经历、或者按照我所体悟到的经验来指导未来的规划和方向）
——那我们开始吧，召唤分界线！——
无论是推免还是留学，其实多少都会涉及到书面材料的制作——从最基本的简历、陶瓷信，到稍微繁琐一点的动机陈述、历史陈述，还有可能会遇到一些非常美式要求的多元化陈述，有心人还会去做自己的个人主页——接下来我尽自己所能，分享自己在写这些材料之时的想法，与大家讨论与参考。
而在开始之前，我想先说明一点，材料尽管是五花八门的，但最终的目的就是给Committee或Professor一个你的画像，看你如何用黑纸白字刻画出有血有肉的自己——所以所有的材料最终目的都应该是为刻画自己服务的，那就有两个要点：1. 真正地认识自己，2. 清楚地陈述出来。如何真正的认识自己、找到人生的方向、并且说服他人为你助力呢（比如说我们申请人需要说服的是海外院校录取自己）？在长篇大论之前，我想解释“找到自己人生的方向”，再加上例子：
有人会认为人生的方向可能是保研出国、内卷躺平，或者是找工作拿一个大包、成功找到男朋友女朋友；但其实...这些都太过手段化了——什么是“手段化”，拿保研举例，保研其实只是一个手段，读研究生拿到研究生学位是一个短期的目标，在这个过程中你实现了什么价值（无论是让自己开心的自我价值，让父母伴侣儿女幸福的家庭价值，还是让国家民族富强崛起的社会价值），可能才是一个人应该有的“人生的方向”。我见过身边的人、包括我自己本人大一大二的时候也是，将保研定为自己的所谓的“方向”，这种错误的设定在一两个学期内的学习中体现不出影响，但在整个大学生涯中，它的确让我迷茫了很长一段时间。在这里有一篇很不错的文章可以看看douban.com，如果觉得原文太长了，那我也整理出自己的简要版理解分享在下面。
首先，我们不需要慌忙地下笔来证明“自己如何的优秀”、“自己有多么的想申请这所大学”、“自己做了何种很棒的东西”这些命题；相反，我们先坐下来、深呼吸两次，然后回顾自己过去行为处事的动机——A) 是出于内心真正的兴趣吗？B) 还是出于因为被周围人裹挟的从众呢？C) 还是希望达到某种目的、经过了理性的判断而不得不做的呢？然后再看看自己做的这些事情所收获到的结果——A) 是取得了真正对于理论或应用有所效用的创新或提升呢？B) 还是获得了不错的奖项和表彰呢？C) 抑或是平平无奇的收尾？如果我们所做的事情，面对提问的答案都是C)的话，那可以先考虑放弃它；而其他的情况，都不妨新建一个Excel文档docs.google.com，照着这个表来记录自己的情况，也可以用自己觉得喜欢的方式，将我们所做的事情如实的记录下来。尽可能发散地回忆自己过去几年所做的任何事情，只要觉得有意义，就将其记录下来，而不需要在意这是否和申请有关。
然后，当我们完成这个回顾——它可能会花上数周的时间，直到我们再也想不到任何有亮点的地方了——就可以再对着做好的记录表，看看过去的自己都将时间花费在什么地方上了，这些地方就应该是我们的兴趣所在、或至少是我们所擅长的领域——如果我们真的热爱这个领域，那就可以毫不犹豫地在文档中的长期目标中写下自己未来的计划。如果还没有确定是否热爱，那没有关系，因为要么是因为我们还没有积累的足够多而无法确定，要么是因为过去的我们做事情都没有考虑到自己是否喜欢；前者可以通过继续积累实际经验来解决，后者也可以通过这一次的探索来真正的审视自己来改变之后做事情的态度。
接下来，在认识自己所掌握的能力、所热爱的领域、对未来的规划之后，我们现在才开始进行材料的书写。
简历
无论是留学还是推免，甚至是考研复试或者找工作，简历，都是必不可少的东西——因为你所有相关的、可量化的东西都可以放在这上面，以达到方便别人能够对你的专业素养有清晰而准确的判断。比如说以cse.cuhk.edu.hk为例（抱歉完全没有对YU教授评头论足的意思，是觉得教授的CV写的很好，希望能够放在这里提供一个比较规范的sample），这种PDF格式是最正统也是最经典的：我们可以很快的从Research Interests中了解到自己是否和教授match，也能够从Education和Experience中了解到教授在领域中的connections；当然，在有些Professor的Resume当中我们可以看到ta对自己培养的Students或Postdoctors的介绍从而对实验室氛围有一个初步的了解，也有些Professor会在Resume当中表明出自己的Funding来源从而能够对实验室资金有一个大致的判断。那么YU教授的CV能够让不了解他的申请人或是合作人，在看过这几页PDF后快速给出YU教授的专业背景的判断。
那对于学生，尤其是申请制度下的学生而言，我们要做的也是能够让审查材料的Prof.或Comm.对我们专业背景有一个快速的了解。比如下图1我自己当初咨询了很多学长学姐改出的LaTeX模板：首先最重要的是教育经历——一方面正如我前面所讲的，对方可以快速了解我们“是否较好的完成了本科阶段的学习任务、是否对于自己的身份和义务有基本的尊重、甚至是是否更加出色地完成了这些要求”；另一方面就是对于院校有一个很快速的了解，对方能够知道申请人大致的层次和能力，同时也能够知道是否存在潜在的conn。
其次，便是我们的一些research or industry经历——正如我在之前讲到研究生和本科生的区别，最重要的一点便是专才教育和通识教育的差异——那么如果我们需要申请研究生项目（无论是研究型还是授课型），那么需要证明的是自己真正对这个项目有所准备、有所了解，才能让审核材料的人相信录取我们，是能够得到一个promised future的。那么“相关”的（请注意我还是想反复强调相关二字，因为没有工程师关心新闻学到底发生了什么事情）研究/实习经历是能够体现我们与申请programme之间匹配程度的最直接方式。
再下来就是一些比较自由的部分，比如做了一些community contribution的活动或者凸显自己leadership的经历——没有我觉得问题也不大，毕竟秉持着“修身、齐家、治国、平天下”的理念，先把自己的事情做好才是最重要的，有了多余的精力再来关心让家国富强也并非叛国之事（我这里就突然想到了一个反例：千古名篇zh.wikipedia.org和名句“先天下之忧而忧，后天下之乐而乐”，但我粗略的看了下范仲淹写这篇文章的时候，也是历经了登进士第、朋党之争、安定西夏、庆历之治之后的事情了；所以，没有一些积累就说自己对世界做出了怎么怎么样的contribution，可能没有任何益处）。
最后就是获得的一些荣誉表彰加上自己点的技能树，毕竟说自己优秀拿两个奖项来证明更有说服力——但还是要请注意，别拿一些乱七八糟别人没听过（约等于没有公信力的）的奖项摆出来，比如说点名一个全是中国人参赛的美赛。明白自己说什么是很重要的，但更重要的是明白自己不该说什么（突然又想到海明威说的一句话“It took us two years to learn to speak, but it took sixty years to learn to shut up. ”）；说了不该说的，审核材料的人就知道我们到底是几斤几两了，也就知道该不该拒绝一个并不专业、并不匹配、并不清醒的申请人。
陶瓷信
有些人会觉得发给第一次联络教授的email叫陶瓷信——怎么说呢，既对也不对——对的点在于这确实是陶瓷信的一种，不对的点在于陶瓷信不仅仅局限于学术圈之内：当我们找工作投简历、当我们申请时系统有疑惑联系小蜜，甚至是当我们刚入学和同学熟悉自我介绍时、或者是在新年拜年时和远房亲戚手机上说吉利话... …这些都是一种介绍自己+表明来意+建立关系的陶瓷；所以，不要被“陶瓷信”这陌生的词汇给吓住了，没啥好害怕的，我们平时怎么和陌生人打出第一段消息、开始第一句对话，在邮件里面就怎么说。
当然，我知道有些人还是想看看怎么写陶瓷信，我也给一个简单的参考：首先搞清楚自己想套哪个导师，原因只有一个——因为自己和ta的研究方向很匹配；然后学会介绍自己的情况，把简历制作好；再者就是能够说明白自己为什么和导师的研究很匹配；最后就是很标准的结尾。顺便再说一句，我也知道有些中介很喜欢“秀肌肉”，把陶瓷信写长长的四五百字来凸显自己内容详实、以图充分证明自己实力来打动教授——但事实上教授每天收到的邮件数量可能会超过100封，这么长的邮件对于教授而言就是浪费生命——ta在不看完的情况下，极大可能就是不回复然后遗忘（因为我知道超长陶瓷信有回复的案例，主要原因是那个学长在已经有了UofT超强推，这个时候陶瓷信写成什么样已经没所谓了）
行，那就假设我想陶瓷夏川教授，那一个可能的陶瓷信就会这样写：
我个人觉得没必要长篇大论写“如果我能来你们实验室我会做些什么”这类所谓“凸显自己很有想法”的文字，因为首先导师每年能够拿到的funding最终产出是不定的，所以学生（尤其是junior PhD）是没有什么资格和导师说自己想做啥的——等我们对领域内真正有了充分的了解了再来说这件事吧，不要自作聪明自作主张；那么导师招人的时候更注重的是申请人之前一些能够更加通用的经验——比如Verilog怎么仿真才是正确的，Verilog和System Verilog到Tape-out的时候有什么需要注意的点。
动机陈述
写在最前面的再次强调，如果对于自己想要做什么还没有一个清晰的认识，那不用着急，看完“找到自己人生的方向”那一部分之后，怀揣着“明确人生的方向”这一要求，去不断地尝试；等到真正确定了自己人生的方向，再来看怎么写申请材料中的Statement of Purpose，就是水到渠成的事情了。而如果在没确定自己未来想做什么，而就打算开始抢跑写SoP，那么会发现要么写的空洞而无实处、要么抓耳挠腮而憋不出一个字来。
另外一点，关于Statement of Purpose和Personal History Statement这种称呼，因为这只是名字/标签而已，所以不可避免有些学校会将这两个（SoP & PHS）名称混用——因此在这里，我想说明的是个人倾向于前者更偏向于academic statement而后者更偏向于personality statement，在明确了具体项目的要求之后，就不再会被所谓的名称所困扰了。
Statement of Purpose，顾名思义，就是对我们申请的动机进行阐述——为什么想要申请？因为Co-Design领域在Accelerators受到资源约束的前提下，迎接着指数级增长的Algorithms冲击--->做软件的优化、硬件的创新、以及它们二者的协同设计是解决资源限制的一种方法--->贵校在这个领域中的某某教授有非常深透辟的见解并做出了深远影响的贡献，恰好我也之前在这个领域中也有浅薄的认知和体验--->因此申请贵校的研究生，希望在未来的几年在这个领域中继续对这个问题进行研究，并推动领域的发展。这就是我当时帮助一个朋友写文书的时候给的思路，它能够非常自然而然地将：我所热爱的，我所做的（以证明是真的热爱），我从中所领悟到和所决定的的（以展示在做的过程中的思考以及对未来的规划），我发现教授和我是真的匹配的（以显示对于教授的了解和用心），因此申请贵校是自然而然的——这些东西都会被SoP自然而然地表达出来，从而达到一种“浑然天成”之感。稍后也会将自己写的一版SoP分享出来，以供大家批判是否是按照上面这个思路来行文的，同时，也放出几篇很地道很厉害申请者的SoP供大家参考，毕竟“熟读唐诗三百首，不会作诗也会吟”drive.google.com, cmu.app.box.com, docs.google.com。
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有人会认为人生的方向可能是保研出国、内卷躺平，或者是找工作拿一个大包、成功找到男朋友女朋友；但其实...这些都太过手段化了——什么是“手段化”，拿保研举例，保研其实只是一个手段，读研究生拿到研究生学位是一个短期的目标，在这个过程中你实现了什么价值（无论是让自己开心的自我价值，让父母伴侣儿女幸福的家庭价值，还是让国家民族富强崛起的社会价值），可能才是一个人应该有的“人生的方向”。我见过身边的人、包括我自己本人大一大二的时候也是，将保研定为自己的所谓的“方向”，这种错误的设定在一两个学期内的学习中体现不出影响，但在整个大学生涯中，它的确让我迷茫了很长一段时间。在这里有一篇很不错的文章可以看看douban.com，如果觉得原文太长了，那我也整理出自己的简要版理解分享在下面。
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然后，当我们完成这个回顾——它可能会花上数周的时间，直到我们再也想不到任何有亮点的地方了——就可以再对着做好的记录表，看看过去的自己都将时间花费在什么地方上了，这些地方就应该是我们的兴趣所在、或至少是我们所擅长的领域——如果我们真的热爱这个领域，那就可以毫不犹豫地在文档中的长期目标中写下自己未来的计划。如果还没有确定是否热爱，那没有关系，因为要么是因为我们还没有积累的足够多而无法确定，要么是因为过去的我们做事情都没有考虑到自己是否喜欢；前者可以通过继续积累实际经验来解决，后者也可以通过这一次的探索来真正的审视自己来改变之后做事情的态度。
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当然，我知道有些人还是想看看怎么写陶瓷信，我也给一个简单的参考：首先搞清楚自己想套哪个导师，原因只有一个——因为自己和ta的研究方向很匹配；然后学会介绍自己的情况，把简历制作好；再者就是能够说明白自己为什么和导师的研究很匹配；最后就是很标准的结尾。顺便再说一句，我也知道有些中介很喜欢“秀肌肉”，把陶瓷信写长长的四五百字来凸显自己内容详实、以图充分证明自己实力来打动教授——但事实上教授每天收到的邮件数量可能会超过100封，这么长的邮件对于教授而言就是浪费生命——ta在不看完的情况下，极大可能就是不回复然后遗忘（因为我知道超长陶瓷信有回复的案例，主要原因是那个学长在已经有了UofT超强推，这个时候陶瓷信写成什么样已经没所谓了）
行，那就假设我想陶瓷夏川教授，那一个可能的陶瓷信就会这样写：
Dear Prof. Xia,
Hope this email finds you well. My name is Linrui Jiang, and I am an undergraduate student at Univ. Elec. Science & Technology of China. My GPA is x.xx/4.0 (xx.x/100), ranking x/158 in my major. It is attractive for me to apply to UESTC for the 24Fall graduate programme. My vitae is attached.
Currently, I am interning in electrochemical performance under Prof. Bi’s guidance. In this project, I contribute to 1) tailoring the cathode-electrolyte interface with nanoparticles and 2) fabricating one-step co-fired proton-conducting solid oxide fuel cells. I am very interested in electronic chemistry, especially your work on the electrosynthesis of small molecules. I think my experience in electronic tailoring and fabricating can utilise this idea in xxx, which might overcome the difficulties in xxx.
I was wondering whether your group would accept new graduate students in 2024 Fall? I would appreciate any further information if required. Thank you so much for your patience and reply in advance!
Sincerely,
我个人觉得没必要长篇大论写“如果我能来你们实验室我会做些什么”这类所谓“凸显自己很有想法”的文字，因为首先导师每年能够拿到的funding最终产出是不定的，所以学生（尤其是junior PhD）是没有什么资格和导师说自己想做啥的——等我们对领域内真正有了充分的了解了再来说这件事吧，不要自作聪明自作主张；那么导师招人的时候更注重的是申请人之前一些能够更加通用的经验——比如Verilog怎么仿真才是正确的，Verilog和System Verilog到Tape-out的时候有什么需要注意的点。
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写在最前面的再次强调，如果对于自己想要做什么还没有一个清晰的认识，那不用着急，看完“找到自己人生的方向”那一部分之后，怀揣着“明确人生的方向”这一要求，去不断地尝试；等到真正确定了自己人生的方向，再来看怎么写申请材料中的Statement of Purpose，就是水到渠成的事情了。而如果在没确定自己未来想做什么，而就打算开始抢跑写SoP，那么会发现要么写的空洞而无实处、要么抓耳挠腮而憋不出一个字来。
另外一点，关于Statement of Purpose和Personal History Statement这种称呼，因为这只是名字/标签而已，所以不可避免有些学校会将这两个（SoP & PHS）名称混用——因此在这里，我想说明的是个人倾向于前者更偏向于academic statement而后者更偏向于personality statement，在明确了具体项目的要求之后，就不再会被所谓的名称所困扰了。
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